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12 Mar

¿HA LLEGADO LA HORA DE LA OFICINA SIN PAPELES?


La "oficina sin papeles" continúa siendo una utopía, gracias a la Gestión Documental la "oficina con menos papeles" ya es una realidad

Michaela Wienke de DocuWare AG nos explica la evolución hacia la "oficina sin papeles"

"Durante los treinta últimos años, en los medios se ha venido hablando de las oficinas sin papeles. A decir verdad,
debido a las impresoras y las copiadoras, la cantidad de papel que se genera ha aumentado significativamente en los
últimos años. Todo el mundo sentía la necesidad de archivar sus copias en un sistema de archivado propio;
sin embargo, no cabe duda de que las cosas han cambiado."

"Las nuevas tecnologías y el paso a las herramientas de trabajo electrónicas han permitido reducir nuestra creciente
dependencia del papel. Gracias a los dispositivos móviles, es posible acceder a los archivos de documentos centrales
desde cualquier parte del mundo. En cuestión de segundos, los documentos pueden buscarse y visualizarse
desde una tablet, un smartphone o un ordenador portátil. Ahora es menos necesario que nunca imprimir algo para conservarlo."

"La reducción del consumo de papel también aporta un gran beneficio medioambiental."

"Después de todo, viviremos para ver una oficina con menos papeles."

Michaela Wienke

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